Dados recentes indicam que o interesse por home office bate recordes no Brasil, e Flávio Hideo Mikami, especialista em empreendedorismo, comenta os desafios e oportunidades desse novo cenário

Levantamento da Sala Digital, em parceria com o Google, aponta que as buscas por termos relacionados a “trabalho remoto” no Brasil cresceram 12% em relação ao ano anterior e impressionantes 160% nos últimos cinco anos. Apesar disso, muitas empresas têm pressionado pelo retorno ao modelo presencial ou híbrido. 

Para Flávio Hideo Mikami, especialista em empreendedorismo e CEO do 365 Coworking e do Arcoworking, o fenômeno não é mera moda, mas reflexo de transformações contínuas nas expectativas dos profissionais e nas dinâmicas de trabalho. “O home office tornou-se parte irreversível da cultura corporativa. Quem desconsiderar essa realidade corre o risco de perder talentos importantes que valorizam flexibilidade e qualidade de vida”, afirma Mikami.

Tensão entre flexibilidade e controle
Embora a demanda por trabalho remoto cresça, muitas empresas alegam dificuldades de controle, comunicação e mensuração de resultados. Segundo dados citados pela mesma matéria, 72% dos executivos têm preocupação com a produtividade de equipes remotas. Mikami reconhece o desafio, mas destaca que a tecnologia e a gestão adaptativa são instrumentos cruciais para superá-lo.

“A produtividade não se mede por hora na frente do computador, mas por entregas. E isso exige modelos de liderança orientados a resultados, com clareza de metas, comunicação transparente e uso inteligente de ferramentas digitais”, reforça. 

Além disso, Mikami defende que o modelo de trabalho híbrido (parte presencial, parte remoto) tende a ser o mais adotado no médio prazo. Ele acredita que essa solução concilia os benefícios da flexibilidade com a necessidade de interação presencial. “O híbrido permite que colaboradores construam laços sociais, troquem ideias presencialmente e, ao mesmo tempo, ganhem dias para concentração e equilíbrio. A chave está em encontrar o ponto ótimo para cada equipe e cultura corporativa”, avalia.

O Brasil no ranking global
No ranking global de interesse por search terms relacionados a home office, o Brasil já ocupa a 12ª posição — à frente de países emergentes e próximo de nações mais desenvolvidas. Porém, embora haja forte demanda pelos trabalhadores, a adoção plena do modelo ainda enfrenta barreiras estruturais, culturais e de gestão.

Caminhos para tornar o modelo sustentável
Para que o home office se torne sustentável e benéfico tanto para empresas quanto colaboradores, Mikami sugere alguns pilares essenciais:

• Capacitação gerencial: líderes precisam entender como gerenciar equipes distribuídas, motivar sem microgerenciar e fomentar autonomia.
  
• Processos claros e métricas orientadas à entrega: definir objetivos mensuráveis e acompanhar resultados, não horas trabalhadas.
  
• Investimento em tecnologia: ferramentas de colaboração, comunicação e monitoramento tornam-se indispensáveis.
  
• Saúde mental e bem-estar: promover pausas, desconexão e políticas que evitem esgotamento.
  
• Flexibilidade personalizada: reconhecer que cada função, equipe ou colaborador pode demandar arranjos distintos (total remoto, híbrido ou presencial).

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Outro estudo feito pela Pesquisa Gestão de Pessoas na Crise covid-19 apontou que 46% das empresas adotaram o modelo de home office ou teletrabalho. A Microsoft também está estudando esta mudança e segundo as pesquisas, o futuro do trabalho deverá ser híbrido, com equipes se revezando em casa e no escritório.

A partir da pesquisa, a GoTo by LogMeIn listou três erros comuns para ajudar as pessoas a superá-los e ter o rendimento esperado no trabalho realizado em casa.

Erro nº 1: Participar de reuniões – muitas e muitas reuniões

Quando as pessoas começam a trabalhar de casa, a tentação é criar a sensação de que estão no escritório. Na verdade, uma das principais preocupações das pessoas (37% dos entrevistados) é a falta de interação humana. Mas quando o pêndulo oscila muito para o outro lado e aparecem muitas reuniões, ele começa a consumir o tempo produtivo.

O que há no trabalho remoto que faz com que as pessoas queiram fazer mais reuniões do que o necessário? Isso não aconteceria no escritório e, por isso, o mesmo deve acontecer com o trabalho remoto. Embora as videoconferências de check-in com uma equipe remota sejam importantes, é ideal resistir à tentação de complicar demais o home office criando mais reuniões do que o necessário.

Erro nº 2: Fazer muito pouco para delinear o processo de trabalho remoto

Muitos imaginam que a terceirização do trabalho remoto significa que manter uma função sem intervenção. Mas lembre-se de que é muito importante orientar as equipes remotas, mesmo que não seja marcando reuniões com muita frequência.

Como identificar um meio-termo? Aqui estão algumas maneiras de delinear esse processo para que uma equipe possa consultar gestores sempre que ficarem confusos sobre suas responsabilidades enquanto trabalham de casa:

• Contrate ou capacite sua equipe para serem self-starters e comunicadores fortes. Tudo começa com o processo de contratação e capacitação de equipes. O ideal é ser objetivo e selecionar membros para a equipe que sejam conhecedores de tecnologia e capazes de se comunicar como parte de uma equipe remota.
• Crie uma política de trabalho remoto flexível. Por exemplo, certifique-se de delinear o tempo ideal para o autocuidado de todos os funcionários. Também é um dever compartilhar a política de trabalho remoto para que todos possam consultá-la quando ficarem confusos sobre suas responsabilidades.

Erro nº 3: tratar o home office como uma casa, em vez de um escritório

Quando você está em casa, é tentador relaxar. É permitido usar calças de moletom. É permitido dar um pulo na cozinha para um lanche rápido. É permitido fazer pausas quando necessário.

Trabalhar em casa pode ser ainda mais perturbador do que em um escritório, mesmo para os que estão acostumados a um ambiente de escritório onde colegas de trabalho aparecem constantemente. Do ponto de vista do empregador, é preciso estabelecer maneiras positivas para que os colaboradores reduzam suas distrações. Do ponto de vista do colaborador, o ideal é tentar criar um espaço adequado para o escritório, separado do resto da sua casa e, se possível, trabalhar apenas nesse mesmo espaço. Isso ajuda a criar um limite entre o tempo pessoal e o tempo de trabalho, reforçando um ambiente sem distrações.

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Percentual é três vezes maior, diz pesquisa divulgada pelo Ipea

O percentual de servidores públicos em trabalho remoto é mais de três vezes a proporção dos empregados no setor privado. Em junho, 24,7% dos trabalhadores do setor público exerciam atividade remota, mas, no setor privado, eram apenas 8%.

Os dados estão no estudo feito em parceria pelos pesquisadores Geraldo Góes e Felipe Martins, do Ipea, e José Antônio Sena, do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), que foi divulgado pelo Instituto de Pesquisa Econômica Aplicada (Ipea).

Conforme o estudo, em junho, 3 milhões de pessoas ocupadas no setor público estavam nessa condição, o que representa 200 mil a mais do que em maio. Enquanto isso, no setor privado eram 5,7 milhões de pessoas, ou 224 mil a menos que o total estimado para maio.

Para o Ipea, os resultados evidenciam desigualdade com números gerais de trabalho remoto no país com recortes também por idade, gênero, raça/cor e escolaridade. A maioria das pessoas em teletrabalho tem de 30 a 39 anos, é mulher, predominantemente da cor branca e com nível superior.

Poder Executivo Federal

Conforme balanço, divulgado pelo Ministério da Economia, 79.641 servidores públicos federais civis estão trabalhando em casa, o que representa 49% da força de trabalho.

Os dados são de 22 a 26 de junho e foram baseados na pesquisa semanal da Secretaria de Gestão e Desempenho de Pessoal do Ministério da Economia, que tem 162.710 servidores ativos.

O balanço não inclui as instituições federais de ensino (universidades, institutos e demais instituições de ensino federal), já que esses dados são divulgados pelo Ministério da Educação (MEC).

Na área da educação existem  276.919 servidores, que tem 94% da força de trabalho da Rede Federal de Educação em trabalho remoto. Ou seja, em todo o Poder Executivo Federal Civil, o número de servidores públicos em trabalho remoto é de 356.560, o que representa 62,5% da força de trabalho.

*Com informações da Agência Brasil

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Viver em momento histórico pode ser exaustivo. A pandemia trouxe tantas incertezas que a sensação diária é estar no meio de um furacão. Como consequência, é esperado que as pessoas se sintam mais cansadas e desgastadas. Por isso, este é o momento para colocar em prática ações simples e confiáveis para manter a produtividade.

Este é o conselho da especialista em produtividade Tathiane Deândhela, autora dos livros Faça o tempo trabalhar para você e Faça o tempo enriquecer você. Ela propõe a utilização da técnica dos 5 Cs.

“Eu chamo de 5 Cs as cinco qualidades humanas únicas que, juntas, compõem não apenas o melhor conjunto de ferramentas para enfrentar a incerteza, mas também o arsenal necessário para superar tempos difíceis e prosperar: comunicação, cooperação, compromisso, criatividade e compaixão”, explica Tathiane. 

O primeiro passo segundo a especialista, é deixar de lado o cérebro sabotador, afinal, ele traz muitas ideias negativas e cria barreiras que não são bem-vindas em nenhum momento.

“Eu sugiro começar pelos três primeiros que são fundamentais: comunicação, cooperação e compromisso, pois eles permitem que o profissional desacelere, tenha uma pausa para processar o que realmente está acontecendo e compartilhe a responsabilidade da liderança e da tomada de decisões, permitindo que toda a equipe de colaboradores veja os objetivos com mais clareza”, diz a especialista.

A autora reafirma a importância de compartilhar, pois a ação fortalece as relações, favorece a socialização, melhora a comunicação e estimula as competência. Assim, o ambiente de trabalho, presencial ou digital, se tornará mais leve e motivador. “Mais do que apenas esclarecimentos e cooperação, acredito que compartilhar a responsabilidade também é o melhor caminho a seguir, porque muitas vezes exige uma solução combinada, ou seja, compromisso de todos”.

A adoção da técnica dos 5 Cs pode ser uma estratégia vencedora, mas não apenas em tempos difíceis como os atuais. Os três primeiros (comunicação, cooperação, compromisso) auxiliam empresas a ter uma cultura organizacional mais maleável e assim, os times estarão mais preparados para enfrentar qualquer situação. “Após a aderência dos três Cs iniciais, o próximo C é o da criatividade, pois em tempos incertos as pessoas descobrem como inovar melhor e criar novas fontes de valor, reinventando e respondendo as mudanças de forma criativa e incorporando essa cultura como uma norma e não apenas como uma solução rápida e momentânea”, afirma.

O último C, a compaixão, precisa de uma atenção especial. Afinal, empresas são compostas por pessoas, que enfrentam seus próprios desafios e muitas vezes, podem ter queda de produtividade. “A verdadeira criatividade vem da diversidade das pessoas que têm uma gama de pensamentos e experiências únicas. A compaixão chega para permitir que a comunicação, a cooperação e o compromisso sejam mais fortes, e que a energia dos 5 Cs estejam interconectadas. A liderança nestes tempos é entender esse processo e criar um ambiente para explorar essa fonte de energia. Uma coisa é certa: as coisas boas esperam do outro lado”, finaliza Tathiane Deândhela.

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Pesquisa realizada pela Demanda Pesquisa e Desenvolvimento de Marketing avaliou as mudanças de hábito das pessoas durante a pandemia do coronavírus. O levantamento foi realizado por meio de questionários online, entre os dias 16 e 21/07, e obteve 1.090 respostas, de todas as regiões do Brasil. O estudo aponta que o home office fez sucesso. 84% dos entrevistados estão satisfeitos com o home office por não ter mais perda de tempo com deslocamentos, por exemplo. Os entrevistados também contaram qual plano quando tudo isto passar: viajar a lazer.

Depois de cinco meses da confirmação do primeiro caso de coronavírus no país, várias localidades brasileiras estão vivendo a reabertura de atividades e o abrandamento das medidas de isolamento. Entretanto, a flexibilização não é uma decisão popular, 57% das pessoas acreditam que as medidas deveriam ser mais rigorosas. Felizmente, os pesquisados estão com esperança no futuro.

Alguns pontos encontrados que os pesquisadores destacam:

• Avaliando as próprias vidas, público declara que maiores impactos negativos da pandemia foram a perda do lazer, o desequilíbrio emocional e a limitação às atividades físicas;
• Por outro lado, a pandemia trouxe legados positivos: mais tempo com a família e o engajamento em ações solidárias são destaques nesse sentido;
• A pandemia despertou o mau hábito de comer açúcar em excesso ou comer de maneira desregrada em mais de 1 em cada 3 pessoas. Outros 20% estão bebendo mais álcool;
• Quando a pandemia passar, 70% planejam ir viajar, e outros 58% querem reencontrar amigos e familiares.

Trabalho

37% dos desempregados afirmam que perderam o posto de trabalho em razão do coronavírus. Destes, um terço (34%) diz que o foco agora não é arrumar logo outra posição. O gerente de projetos da Demanda e coordenador do estudo, Ricardo Lopes, conjectura a esse respeito: “Pode ser que as pessoas já estejam atinando que os novos tempos vão exigir novas habilidades, novos conhecimentos e comportamentos. Nesse contexto, é primordial se qualificar num primeiro momento, para então sair à procura de um novo lugar”.

Entre aqueles que permanecem empregados, nada menos do que 49% continuam trabalhando exclusivamente de casa, no chamado home office, outros 16% alternam dias em casa e dias no escritório e somente 9% já retomaram integralmente sua rotina fora do lar. “Na medida em que provaram e gostaram, tanto empresas como trabalhadores não têm motivo de apressar o retorno”, conclui Lopes.

Como será o futuro do trabalho pós covid-19? A pesquisa encontrou os mesmo resultados do estudo divulgado pela Microsoft: o modelo híbrido de trabalho. 65% dos entrevistados querem alternar os dias em casa e dias no trabalho, 19% querem trabalhar integralmente fora de casa e 17% preferem trabalhar integralmente em casa.

O home office também tem pontos de insatisfação, 46% sente falta dos colegas e do ambiente de trabalho, 39% diz que a jornada de trabalho está excessiva ou as pausas estão sendo menores. Outras dificuldades que aparecem na pesquisa: produtividade, a falta de espaço adequado e o impacto da família.

Viagens e Turismo 

70% dos entrevistados afirmaram que fazer uma viagem, de lazer, está nos planos assim que a pandemia acabar. O destino favorito dos pesquisados é o Nordeste brasileiro, com 42%, a Europa aparece em segundo lugar, com 29% e os Estados Unidos ficaram quinto, com 19%, atrás do Sudeste, 24%, e Sul brasileiro, 24%. Viajar a lazer com certeza só no ano que vem, é o que dizem 41% dos participantes da pesquisa.

Exigências Sanitárias

A pesquisa aponta que, não importa o setor, as medidas sanitárias tendem ser as mesmas e seriam as seguintes:

Para existir

• Ventilação/ Circulação do ar;
• Higienização rigoroso de ambientes e superfícies;
• Exigência de máscaras.
• Álcool em gel disponível.

Para atrair

• Tornar mais seguros serviços que envolvem alimentação;
• Reduzir capacidades/ espaçar pessoas;
• Comunicar com eficácia e exaustão precauções necessárias.

Para se diferenciar

• Pesquisar/ Averiguar sintomas de frequentadores;
• Extinguir/ Limitar necessidade de manobristas;
• Revestir assentos/ superfícies ou calçados.

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Para quem está trabalhando em casa, sabe bem o desafio de manter a produtividade em alta. A neurociência é um conhecimento que aparece como uma aliada neste momento em que muitos brasileiros se encontram em teletrabalho.

Renner Silva, estudioso da área, engenheiro e professor da PUC Minas Gerais na disciplina Ciência da Felicidade e Bem-Estar, afirma que: “quem determina o que seus colaboradores farão ou não, produzir ou não, é a mente de cada um deles, e ela tem gatilhos inconscientes, interpretações próprias adquiridas ao longo da vida”, Renner ainda destaca que “esse é um dos fatores que podem – e possivelmente vão – atrapalhar a produtividade se as informações certas não forem enviadas ao cérebro.”

Veja sete neuro-dicas de Renner Silva para aumentar a produtividade no home office:

Mantenha a rotina

Acordar e iniciar o expediente nos mesmos horários do escritório ajuda o cérebro a “entender” o trabalho em casa. Ao longo da sua vida profissional, sua mente entendeu a sua rotina e sabe os horários em que tudo acontece. Não provocar mudanças fará com que ele continue entendendo que é hora de trabalhar.

Escolha um único espaço da casa para trabalhar

A tendência é que sua mente tente entender “o que está acontecendo?”, “por que estamos em casa?”, “o fim de semana não acabou?”, “é feriado?” Todos os seus sentidos naturalmente enviarão estímulos visuais, olfativos, auditivos etc., que farão sua mente perceber que você está em casa. Porém, de alguma forma, ela vai ter que entender que o jogo mudou e, quanto mais rápido isso acontecer, melhor.

Como consolidar um hábito exige repetição, mudar o posto de trabalho diariamente atrapalha – deixará sua mente confusa no processo, afinal, toda interferência prejudica a produtividade.

Deixe a mesa organizada e (de preferência) vazia

O córtex cerebral é sensível à desordem visual, prejudicando a atenção e esgotando as funções cognitivas rapidamente. Não misture em seu novo posto de trabalho objetos que apenas pertencem à sua casa.

Vista a identidade

Use roupas que você usaria no ambiente de trabalho com muitas pessoas ou, se puder, até melhores. Sua mente se sentirá empoderada, podendo assim até alcançar melhores desempenhos, uma vez que o pijama emite sinais inconscientes de relaxamento e descanso.

Saiba a hora de parar

Limite a jornada. Conforme a semana evolui, o cansaço e estresse prejudicam as funções cognitivas. Você deverá desenvolver tanto a habilidade de ser um bom profissional no ambiente caseiro como a de ser um excelente membro familiar no mesmo ambiente. Por isso, horários têm que ser respeitados.

Use uma cadeira confortável

Um incômodo físico por ficar horas em uma cadeira inapropriada fará com que seu cérebro crie pretextos para te tirar dali, pois aquela situação não está lhe fazendo bem. Esses pretextos vêm em forma de procrastinação, falta de interesse, cansaço físico e mental, bem como aumento de estresse e perda da concentração. Sua mente é inteligente, quer apenas lhe proteger, e é por meio desses sintomas que ela tenta se comunicar, dizendo que tem algo errado.

Aproveite o tempo ganho

Certamente você ganhou alguns minutos a mais devido à ausência de logística. Afinal, você não precisa mais se locomover até o trabalho. Já que você acordou no mesmo horário, como orientado no item 1, aproveite esse tempo extra para organizar sua mente e suas tarefas. Para isso, indico abaixo uma pequena lista a ser preenchida antes e depois do horário de trabalho. Essa lista possui alguns gatilhos mentais poderosíssimos para tornar a sua mente blindada, forte e produtiva. Não apenas pense nas respostas, mas procure escrevê-las. Isso é fundamental para o resultado desse exercício.

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50% das empresas disseram que a experiência com o teletrabalho superou as expectativas.

A pandemia de covid-19 acelerou processos que já vinham se desenhando há anos, como o uso intensivo da internet nos negócios, o teletrabalho e o encolhimento dos escritórios. O trabalho em casa foi estratégia adotada por 46% das empresas durante a pandemia, segundo a Pesquisa Gestão de Pessoas na Crise covid-19.

O estudo elaborado pela Fundação Instituto de Administração (FIA) coletou, em abril, dados de 139 pequenas, médias e grandes empresas que atuam em todo o Brasil. O percentual de companhias que adotou o teletrabalho durante a quarentena foi maior no ramo de serviços hospitalares (53%) e na indústria (47%).

Entre as grandes empresas, o índice das que colocaram os funcionários em regime de home office ficou em 55% e em 31%, entre as pequenas.

Um terço do total das empresas (33%) disse que adotou um sistema parcial de trabalho em casa, valendo apenas em alguns dias da semana. No setor de comércio e serviços, 57,5% dos empregados passaram para o teletrabalho, nas pequenas empresas o percentual ficou em 52%.

Serviço Público

No âmbito do Poder Executivo Federal a Secretaria de Gestão e Desempenho de Pessoal do Ministério da Economia divulgou que 79.641 servidores públicos federais estão trabalhando em casa, o que representa 49% da força de trabalho.

Os dados são de 22 a 26 de junho e foram baseados na pesquisa semanal do Ministério da Economia, que tem 162.710 servidores ativos.

O balanço não inclui as instituições federais de ensino (universidades, institutos e demais instituições de ensino federal), já que esses dados são divulgados pelo Ministério da Educação (MEC).

Na área da educação existem  276.919 servidores, que tem 94% da força de trabalho da Rede Federal de Educação em trabalho remoto. Ou seja, em todo o Poder Executivo Federal Civil, o número de servidores públicos em trabalho remoto é de 356.560, o que representa 62,5% da força de trabalho.

Após a pandemia

Apesar das dificuldades, 50% das empresas disseram que a experiência com o teletrabalho superou as expectativas e 44% afirmam que o resultado ficou dentro do esperado. No entanto, pouco mais de um terço (36%) disse que não pretende manter o trabalho a distância após o fim da pandemia. Um percentual semelhante (34%) tem a intenção de continuar com o teletrabalho para até 25% do quadro. O restante (29%) quer manter o home office para pelo menos 50% do quadro ou até todos os funcionários.

*Com informações da Agência Brasil

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Trabalhadores ouvidos reportaram altos níveis de satisfação

Pesquisa da Faculdade de Economia e Administração da Universidade de São Paulo (FEA-USP) em parceria com a Fundação Instituto de Administração (FIA), ouviu 1.566 profissionais em home office e aponta potencial de expansão do trabalho em home office no Brasil, pós pandemia da covid-19.

Segundo o estudo, os trabalhadores ouvidos reportaram altos níveis de satisfação com seu trabalho em casa e uma percepção de que seu desempenho foi impactado positivamente com a modalidade do teletrabalho: 70% disseram que gostariam de continuar trabalhando de forma remota depois da pandemia; 19%, que não gostariam; e 11%, que são indiferentes.

De acordo com um dos coordenadores do estudo, professor da USP André Luiz Fischer, o isolamento, desencadeado pela pandemia da covid-19, serviu para destravar a migração do trabalho no escritório para a casa.

“Foram quebradas várias barreiras cognitivas que dificultavam essa migração. Além disso, o isolamento provocou um aprendizado forçado e imediato de ferramentas que antes apenas conhecíamos como facilitadoras de conversas e encontros virtuais sociais. Tornaram-se instrumentos de trabalho e deram certo”, destacou.

Entre as principais vantagens do home office para os colabores estão a maior flexibilidade do horário e o fim do deslocamento até o escritório. Pessoas que, antes, gastavam mais de uma hora no transporte público ou no trânsito, por exemplo, podem utilizar esse tempo para outras atividades. Muitos profissionais relatam, também, que têm conseguido se dedicar mais à família.

Segundo a pesquisa, os entrevistados têm, em média, 40 anos de idade, e oito anos na empresa atual, alta qualificação e ocupam posições de chefia. Os salários das pessoas ouvidas giram em torno de R$ 9,4 mil. As entrevistas foram feitas entre os dias 27 de maio e 3 de junho.

Leia também: Trabalhe de casa com produtividade [Arquitetura e decoração]

*Com informações da Agência Brasil

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