Com programação para o dia inteiro, visitantes terão a oportunidade de aprender sobre empreendedorismo, impacto, inovação e sustentabilidade, além de conhecerem o espaço que visa conectar empreendedores

Nesta quinta-feira (28), o Impact Hub Brasília realiza o Open Day. O evento será um dia de portas abertas, com diária gratuita (conforme disponibilidade) nas mesas compartilhadas do espaço de 8h às 20h; A programação com workshops e palestras começa às 10h30.

As atividades da programação são gratuitas para membros associados ao Impact Hub e R$20 para o público externo. Interessados devem se inscrever no Sympla através do link.

Temas como Teorias Regenerativas, empreendedorismo, impacto, sustentabilidade em empresas e inovação serão abordados por diversos especialistas. A ação tem como objetivo contribuir para o desenvolvimento de uma cultura empreendedora inovadora e sustentável no Distrito Federal, instigando os empreendedores a conhecerem o Impact Hub, e com a diária gratuita, permitindo o acesso de pessoas que não teriam condições de estar no espaço.

“O Impact Hub Brasília tem várias iniciativas como programas, eventos e workshops voltados para a temática. Entretanto, com a amenização da pandemia, percebemos uma maior necessidade de conexão entre pessoas e causas, por isso resolvemos fazer o evento, que é justamente a oportunidade para se aprimorar, conhecer pessoas e apoiar iniciativas no DF”, comenta Deise Nicoletto, CEO do Impact Hub Brasília.

Confira a programação completa:

Manhã

10h-10h30 Coffee Break

10h30 – 11h30 Painel sobre Comunicação e Impacto (com Flávio Resende, diretor da Proativa Comunicação; Leandro Monteiro, da Doismais2; Monica Linhares (Enimpacto) e mediação da Juliana Simões (Impact Hub Brasília)

11h30 – 12h30: Mentoria sobre Google Ads com Felipe Chaves

11h30 – 12h30: Oficina Litro de Luz

Feira de produtos de empreendedores de impacto (Movimento Solidário)

Tarde:

14h30 – 15h30  Workshop sobre Inovação com o Professor Antônio Isidro (Universidade de Brasília)

16h – 17h Workshop Modelos de Negócios com o Grupo Gestão

16h – 17h Dialogue Walk, com Corina Castro

17h – 17h30: Coffee Break

17h15 – 18h30 Workshop de Teorias Regenerativas com João Brites (HowGood)

Durante toda a tarde: Oficinas Culturais

Feira de produtos de empreendedores de impacto

Noite:

19h-20h Palestra sobre como aplicar os ODS (Objetivos de Desenvolvimento Sustentável) em sua empresa com Francisco Nilson ( Diretor de Sustentabilidade e Educação do Grupo R2) e Deise Nicoletto (Impact Hub Brasília).

20h Happy Hour / Networking

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Atualmente, todas as cinco regiões do país já possuem escritórios que aderem ao formato compartilhado

Quem teve a chance de abrir o próprio negócio, sabe que trata-se de um processo longo, burocrático e com muito custo. Como alternativa para escapar dessas adversidades, profissionais de todas as áreas de atuação têm investido nos coworkings. Os ambientes compartilhados são ideais para troca de experiência e economia. Os interessados dividem o espaço, equipamentos de escritório, salas e em troca, economizam nas despesas e ampliam a capacidade de atendimento.

A proposta não é nova, mas nos últimos anos ganhou um crescimento considerável em algumas regiões do país. De acordo com o censo Coworking Brasil realizado em 2019, o mercado da modalidade segue em ampliação exponencial ano após ano. O estudo consultou 220 escritórios distribuídos nas cinco regiões do país. Quase 43% dos entrevistados estão em São Paulo, onde a modalidade reina em absoluto.

Em 2019, existiam 1.497 escritórios compartilhados conhecidos no Brasil. Dessa forma, o aumento foi de 25% em relação a 2018, quando 1,194 estabelecimentos se registraram. Em comparação com 2015, a expansão foi ainda maior com 650%.

A instituição Coworking Brasil considerou todos os municípios brasileiros que contam com mais de 100 mil habitantes. Segundo uma pesquisa elaborada pelo Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), em agosto de 2018, 317 cidades no Brasil possuíam a população superior a 100 mil pessoas. Desse total, 195 detém a presença de escritórios coworkings. O único estado que não consta na lista é Roraima.

São Paulo lidera o ranking de cidades com mais espaços compartilhados. Na capital, são 388 estabelecimentos. Rio de Janeiro aparece em sequência com 129 escritórios. Todo o top 15 é formado por capitais, com exceção de Campinas (SP), Joinville (SC) e Sorocaba (SP).

Além disso, 12% afirmaram atuar em segmentos específicos em detrimento de ambientes multidisciplinares. Dentre esse número, 4% trabalham em indústria criativa, 3% estão no setor de tecnologia e os outros 5% se distribuem em outros nichos.

Tempo de inovação

Depois de 30 anos no comando de consultórios odontológicos tradicionais em João Pessoa (PA), o casal de dentistas Heleno e Fernanda Moraes encontraram a solução que precisavam no conceito de economia compartilhada. “Quando decidimos retornar para São Paulo, no ano passado, mesmo durante a pandemia, não sabíamos bem como faríamos. Não queríamos mais investir em um consultório próprio, justamente, pela parte de gestão que o negócio demanda. Logo, pensei no “tradicional” e que teríamos de encontrar algum outro dentista que quisesse dividir conosco o seu espaço, nos alugar uma sala em sua clínica, algo nesta linha. Eu não imaginava que existisse algo como um coworking odontológico! Que fosse possível pagar por hora o uso de um consultório tão bem equipado”, comenta Heleno Moraes.

A OPT.DOC oferece 10 consultórios odontológicos totalmente equipados e com o trabalho de uma assistente de sala incluso para atender dentistas ao custo máximo de R$150 por hora. O coworking ainda oferece outros benefícios como Central de Raio-X própria, Fresadora para confecção de próteses em até uma hora, scanners digitais que agilizam o trabalho dos profissionais, além de recepção e atendentes humanizadas.

Para a dupla, a principal vantagem é ficar livre dos problemas administrativos que envolvem a direção dos empreendimentos. “Não ter de me preocupar com a gestão, apenas pensar no paciente é o melhor dos mundos para mim. Tanto que não temos intenção de abrir um consultório nosso novamente”, completa o profissional.

Setor no Distrito Federal

Com tempo de sobra em decorrência da pandemia, o empresário e cirurgião dentista, Dr. Marco Pedrazzi, percebeu que seria o melhor momento para tirar os projetos do papel. O idealizador decidiu seguir a tendência no mercado, e abrir o próprio coworking no centro de Brasília. O ambiente é direcionado a profissionais de saúde de todas as áreas.

“Uma coisa que sempre me incomodou foi o fato de que nós, empresários da saúde, fazemos investimentos altíssimos, e muitas vezes acabamos com equipamentos e salas com ociosidade, causando um prejuízo muito grande. Então comecei a pensar em compartilharmos esse espaço, o que seria vantajoso para ambas as partes”, disse Marco.

O ambiente conta com seis salas para atendimentos, recepção equipada, papelaria para receituários e atestados, espaço para cursos, além de possuir diferentes modelos de contratos que se adaptam às necessidades de cada usuário.

Dentre os benefícios do IntegraDOC, Dr. Pedrazzi destaca os modelos de contratos que podem incluir desde secretária, auxiliar, e equipamentos, possibilidade de networking com colegas de profissão, estrutura completa com custo dividido, e a facilidade de agendas flexíveis. “Venho apresentando essas propostas, e investindo em equipamentos, softwares e estrutura, além de apostar na educação continuada e capacitação, auxiliando em vários setores os colegas da saúde”, revela.

Os valores de locação são ajustados conforme as necessidades de cada profissional. Os interessados mandam um e-mail  (contato@integradoc.com.br) e posteriormente, passam por uma avaliação do perfil. Depois do processo, recebem um valor personalizado e exclusivo.

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Pesquisa revela como o coronavírus os impactos do coronavírus em um setor que inspira inovação: os coworkings

O coworking é um modelo que ganhou terreno no país nos últimos anos. Os dados de 2019 do Censo Coworking Brasil revela que são 1.497 espaços em todo o país. No entanto, o coronavírus mudou a rotina dos coworkers e para entender melhor o novo contexto, o Instituto Nexxera e o Studio Sapienza realizaram uma pesquisa que identificou os impactos da crise e ainda, apontou quais estratégias estão sendo utilizadas por gestores destes ambientes de trabalho. 

A pesquisa revelou que houve uma diminuição do faturamento dos coworkings em  92% (36) dos coworking spaces brasileiros, sendo que 62% (24) tiveram perdas entre 25% a 75% do faturamento em 1 mês de crise. Além disso, dos pesquisados, 30% (18) dos coworking spaces afirmaram que buscarão junto a bancos e financeiras ou já utilizaram de seu capital próprio para lidar com tais perdas. Outros 23% (14) disseram que utilizarão dos recursos oriundos dos sócios, 10% (6) família; 5%(3) com investidores e 2% (1) relataram que terão que fechar o negócio.

“Essa pesquisa mostra o impacto gerado pela crise do coronavírus e como isso vai resultar em espaços de trabalho como os coworkings spaces. O pânico de ficar fechado visto que isto acarreta na não utilização dos espaços físicos e a quebra de contratos dos usuários e empresas, requer alternativas dos gestores para a geração da sustentabilidade e manutenção de seus negócios” revela Prof. Dr. Geraldo Campos, idealizador da pesquisa.

Para o Prof. Geraldo, “muitos gestores já adotaram ações e alguns ainda estão buscando estratégias para o enfrentamento da crise. Com otimismo, isso vai acabar gerando muitas oportunidades”.

Perfil dos participantes da pesquisa

Participaram da pesquisa 39 Coworking Spaces espalhados pelo país. Dos participantes, 13 estão localizados em Santa Catarina, 10 em São Paulo, 5 no Paraná, 2 no Ceará e Rio Grande do Norte e 1 no Distrito Federal, Espírito Santo, Minas Gerais, Pernambuco, Rio de Janeiro, Rio Grande do Sul e Sergipe.

Dos entrevistados, 43% (17) dos coworking spaces oferecem serviços como: posições de trabalho em mesas fixas e compartilhadas, salas privativas, endereço fiscal, escritório virtual, locação de sala de reuniões e locação de espaço de eventos. 

Outro dado importante da pesquisa revela o tempo de existência dos coworkings. Mais de  51% (20) dos pesquisados possuem entre 1 a 5 anos; seguido de 28% (11) entre 5 a 10 anos de existência e 5% (2) possuem mais de 15 anos. Além disso, a pesquisa mostra que 49% (19) dos coworking pesquisados possuem de 1 a 50 coworkers; 28% (11) até 100 coworkers e 23% (9) até 200 coworkers.

O maior desafio da crise

A retenção de clientes tem sido um dos maiores desafios dos gestores de coworking spaces durante a crise. Todos os coworking spaces brasileiros, de alguma forma, tiveram que negociar contratos. Dentre algumas estratégias de retenção as mais utilizadas foram:  71% (28) Negociação de valores de mensalidades, 38% (15) Carência de mensalidades, 30% (12) Vouchers para utilização futura, 28% (11) Realização de eventos on line e  15% (6) Utilização de plataforma de rede de coworkers já existentes.

Pensando em novas captações de clientes e futuros negócios as principais estratégias utilizadas são: 92% (36) Redes sociais, 44% (17) Redes de contatos – networking, 29% (11) Marketing digital com impulsionamento, 23% (9) Ativação de listas de clientes antigos e 13% (5) Inside sales e aplicativos de promoção de ambientes de trabalho.

“Momento de reinvenção”

De acordo com o Censo Coworking Brasil do ano passado, o país tem 1.497 espaços de coworking, no Distrito Federal são 42 e um deles é o Espaço 365 que precisou se reinventar durante a pandemia.

Logo no início da pandemia, o governo local editou um decreto fechando os estabelecimentos comerciais, e a solução foi criar um mercado de delivery, chamado de Mercado 365. Flávio Mikami, sócio-fundador do Espaço 365, relata que a crise foi um “momento de reinvenção”, e para se adaptar aos novos tempos e desafios, foi preciso mudar. “Pivotamos completamente nosso business com o intuito de continuar com o nosso propósito de SERVIR BEM AS PESSOAS. Isso inclui nossa equipe de colaboradores, a qual conseguimos manter todo o efetivo, além de idosos e famílias que estavam em quarentena, público-alvo do nosso Mercado”, conta.

Além de criar um novo serviço, o 365 precisou mudar o próprio espaço. As novidades serão vistas já na entrada, com medição da temperatura e a presença do álcool. A higienização constante faz parte da nova rotina.

O novo normal não possibilita mais mesas compartilhadas cheias e pessoas próximas, por isso, “nas bancadas, já diminuímos a quantidade de estações disponíveis e iremos implementar barreiras de proteção”, conta Mikami.

Para quem tem o contrato de salas individuais, o cuidado segue redobrado também. Cada sala recebeu álcool em gel e máscaras faciais. Mikami destaca que “disponibilizamos também em parceria com a Top Troféus, empresa do Grupo 365, descontos para confecção de barreiras de acrílico personalizadas para cada sala, além de valores diferenciados em EPIs. Todas as salas são higienizadas todos os dias.”

Maior desafio encontrado pelo 365 foi o mesmo que a pesquisa indicou: a retenção dos clientes. A primeira solução adotada pela empresa de Brasília foi a campanha “Pague o que puder”, assim, cada empreendedor foi convidado a contribuir com o valor que pudesse arcar.

Para o momento de pós pandemia o plano será oferecer condições para ajudar na retomada da economia local. “Já estamos com ações de descontos agressivos para ajudar a retomar a economia no DF. Para aqueles que tiveram que entregar seus pontos comerciais, estamos com endereço fiscal a R$69,90, o mais barato de Brasília. Bancadas fixas (privativas) ao preço de 365 reais, além de descontos de 50% na locação de salas privativas. É um novo momento, mas estamos certos que passaremos juntos por tudo isso.”, acredita Flávio Mikami.

O futuro

Quais são os planos para os coworkings após o coronavírus? Segundo a pesquisa, 40% (19) estão em fase de elaboração, 35% (17) possuem alguns pensamentos, enquanto 15% já possuem um plano definido e 10% (5) não possuem definição do que farão após a crise.

Outro ponto mostra que os gestores olham o futuro com otimismo, dos entrevistados 61% (28) dos gestores estimam que seus coworking spaces se recuperam ainda em 2020. Já 20% (9) compreendem que irá crescer no pós-crise, enquanto 13% (6) estimam a redução de tamanho; 4% (2) irão fechar e 2% (1) pensam em se recuperar apenas em 2021.

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