Dados recentes indicam que o interesse por home office bate recordes no Brasil, e Flávio Hideo Mikami, especialista em empreendedorismo, comenta os desafios e oportunidades desse novo cenário

Levantamento da Sala Digital, em parceria com o Google, aponta que as buscas por termos relacionados a “trabalho remoto” no Brasil cresceram 12% em relação ao ano anterior e impressionantes 160% nos últimos cinco anos. Apesar disso, muitas empresas têm pressionado pelo retorno ao modelo presencial ou híbrido. 

Para Flávio Hideo Mikami, especialista em empreendedorismo e CEO do 365 Coworking e do Arcoworking, o fenômeno não é mera moda, mas reflexo de transformações contínuas nas expectativas dos profissionais e nas dinâmicas de trabalho. “O home office tornou-se parte irreversível da cultura corporativa. Quem desconsiderar essa realidade corre o risco de perder talentos importantes que valorizam flexibilidade e qualidade de vida”, afirma Mikami.

Tensão entre flexibilidade e controle
Embora a demanda por trabalho remoto cresça, muitas empresas alegam dificuldades de controle, comunicação e mensuração de resultados. Segundo dados citados pela mesma matéria, 72% dos executivos têm preocupação com a produtividade de equipes remotas. Mikami reconhece o desafio, mas destaca que a tecnologia e a gestão adaptativa são instrumentos cruciais para superá-lo.

“A produtividade não se mede por hora na frente do computador, mas por entregas. E isso exige modelos de liderança orientados a resultados, com clareza de metas, comunicação transparente e uso inteligente de ferramentas digitais”, reforça. 

Além disso, Mikami defende que o modelo de trabalho híbrido (parte presencial, parte remoto) tende a ser o mais adotado no médio prazo. Ele acredita que essa solução concilia os benefícios da flexibilidade com a necessidade de interação presencial. “O híbrido permite que colaboradores construam laços sociais, troquem ideias presencialmente e, ao mesmo tempo, ganhem dias para concentração e equilíbrio. A chave está em encontrar o ponto ótimo para cada equipe e cultura corporativa”, avalia.

O Brasil no ranking global
No ranking global de interesse por search terms relacionados a home office, o Brasil já ocupa a 12ª posição — à frente de países emergentes e próximo de nações mais desenvolvidas. Porém, embora haja forte demanda pelos trabalhadores, a adoção plena do modelo ainda enfrenta barreiras estruturais, culturais e de gestão.

Caminhos para tornar o modelo sustentável
Para que o home office se torne sustentável e benéfico tanto para empresas quanto colaboradores, Mikami sugere alguns pilares essenciais:

• Capacitação gerencial: líderes precisam entender como gerenciar equipes distribuídas, motivar sem microgerenciar e fomentar autonomia.
  
• Processos claros e métricas orientadas à entrega: definir objetivos mensuráveis e acompanhar resultados, não horas trabalhadas.
  
• Investimento em tecnologia: ferramentas de colaboração, comunicação e monitoramento tornam-se indispensáveis.
  
• Saúde mental e bem-estar: promover pausas, desconexão e políticas que evitem esgotamento.
  
• Flexibilidade personalizada: reconhecer que cada função, equipe ou colaborador pode demandar arranjos distintos (total remoto, híbrido ou presencial).

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A adoção do trabalho remoto dos servidores públicos gerou ao governo federal um economia de cerca de R$ 1 bilhão. No período de abril a agosto deste ano, houve uma redução de R$ 161 milhões nos pagamentos de auxílio e R$ 859 milhões em gastos de custeio.

“Parte dos servidores está em teletrabalho desde o início da pandemia. Fizemos o acompanhamento mensal dos gastos de custeio e verificamos a diminuição em itens como diárias, passagens e despesas com locomoção e também com energia elétrica, água e esgoto”, explica o secretário de Gestão da Secretaria Especial de Desburocratização, Gestão e Governo Digital do ME, Cristiano Heckert. “Os recursos economizados em gastos administrativos podem ser destinados ao atendimento direto da população”, complementa o secretário.

Os números acima foram divulgados pelo Ministério da Economia. Ainda segundo a pasta:  a economia em 5 meses com diárias, passagens e despesas com locomoção chegou a R$ 471.251.670,72. Com serviços de energia elétrica, a redução de gastos foi de R$ 255.547.553,27. A economia com serviços de cópias e reproduções de documentos alcançou R$ 9.732.645,44. E a redução de gastos com serviços de comunicação em geral atingiu R$ 89.565.596,69 e com serviços de água e esgoto, R$ 32.942.306,94.

O regime de teletrabalho foi orientado pela Instrução Normativa (IN) nº 28. A norma estabelece regras para a concessão do auxílio-transporte, do adicional noturno e dos adicionais ocupacionais aos servidores e empregados públicos que estejam executando suas atividades remotamente ou que estejam afastados de suas atividades presenciais. Com a regra, a economia foi de R$ 161.452.701,82 aos cofres públicos entre abril e agosto deste ano.

Trabalho Remoto

Na intenção de ampliar e normatizar a adoção do trabalho remoto, a Secretaria de Gestão e Desempenho de Pessoal da Secretaria Especial de Desburocratização, Gestão e Governo Digital (SGP/SEDGG) publicou, no fim de julho deste ano, a Instrução Normativa nº 65.

“Estamos tornando o processo de solicitação do teletrabalho mais simples e menos burocrático. Com isso, ganharemos eficiência, transparência e controle da sociedade”, afirma o secretário de Gestão e Desempenho de Pessoal do Ministério da Economia, Wagner Lenhart.

Cabe aos órgãos da Administração Pública Federal definir a implementação do programa. Empregados públicos, comissionados e temporários também podem adotar o regime de teletrabalho, mas cabe a cada órgão definir quais atividades serão realizadas a distância.

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Pesquisa realizada pela Demanda Pesquisa e Desenvolvimento de Marketing avaliou as mudanças de hábito das pessoas durante a pandemia do coronavírus. O levantamento foi realizado por meio de questionários online, entre os dias 16 e 21/07, e obteve 1.090 respostas, de todas as regiões do Brasil. O estudo aponta que o home office fez sucesso. 84% dos entrevistados estão satisfeitos com o home office por não ter mais perda de tempo com deslocamentos, por exemplo. Os entrevistados também contaram qual plano quando tudo isto passar: viajar a lazer.

Depois de cinco meses da confirmação do primeiro caso de coronavírus no país, várias localidades brasileiras estão vivendo a reabertura de atividades e o abrandamento das medidas de isolamento. Entretanto, a flexibilização não é uma decisão popular, 57% das pessoas acreditam que as medidas deveriam ser mais rigorosas. Felizmente, os pesquisados estão com esperança no futuro.

Alguns pontos encontrados que os pesquisadores destacam:

• Avaliando as próprias vidas, público declara que maiores impactos negativos da pandemia foram a perda do lazer, o desequilíbrio emocional e a limitação às atividades físicas;
• Por outro lado, a pandemia trouxe legados positivos: mais tempo com a família e o engajamento em ações solidárias são destaques nesse sentido;
• A pandemia despertou o mau hábito de comer açúcar em excesso ou comer de maneira desregrada em mais de 1 em cada 3 pessoas. Outros 20% estão bebendo mais álcool;
• Quando a pandemia passar, 70% planejam ir viajar, e outros 58% querem reencontrar amigos e familiares.

Trabalho

37% dos desempregados afirmam que perderam o posto de trabalho em razão do coronavírus. Destes, um terço (34%) diz que o foco agora não é arrumar logo outra posição. O gerente de projetos da Demanda e coordenador do estudo, Ricardo Lopes, conjectura a esse respeito: “Pode ser que as pessoas já estejam atinando que os novos tempos vão exigir novas habilidades, novos conhecimentos e comportamentos. Nesse contexto, é primordial se qualificar num primeiro momento, para então sair à procura de um novo lugar”.

Entre aqueles que permanecem empregados, nada menos do que 49% continuam trabalhando exclusivamente de casa, no chamado home office, outros 16% alternam dias em casa e dias no escritório e somente 9% já retomaram integralmente sua rotina fora do lar. “Na medida em que provaram e gostaram, tanto empresas como trabalhadores não têm motivo de apressar o retorno”, conclui Lopes.

Como será o futuro do trabalho pós covid-19? A pesquisa encontrou os mesmo resultados do estudo divulgado pela Microsoft: o modelo híbrido de trabalho. 65% dos entrevistados querem alternar os dias em casa e dias no trabalho, 19% querem trabalhar integralmente fora de casa e 17% preferem trabalhar integralmente em casa.

O home office também tem pontos de insatisfação, 46% sente falta dos colegas e do ambiente de trabalho, 39% diz que a jornada de trabalho está excessiva ou as pausas estão sendo menores. Outras dificuldades que aparecem na pesquisa: produtividade, a falta de espaço adequado e o impacto da família.

Viagens e Turismo 

70% dos entrevistados afirmaram que fazer uma viagem, de lazer, está nos planos assim que a pandemia acabar. O destino favorito dos pesquisados é o Nordeste brasileiro, com 42%, a Europa aparece em segundo lugar, com 29% e os Estados Unidos ficaram quinto, com 19%, atrás do Sudeste, 24%, e Sul brasileiro, 24%. Viajar a lazer com certeza só no ano que vem, é o que dizem 41% dos participantes da pesquisa.

Exigências Sanitárias

A pesquisa aponta que, não importa o setor, as medidas sanitárias tendem ser as mesmas e seriam as seguintes:

Para existir

• Ventilação/ Circulação do ar;
• Higienização rigoroso de ambientes e superfícies;
• Exigência de máscaras.
• Álcool em gel disponível.

Para atrair

• Tornar mais seguros serviços que envolvem alimentação;
• Reduzir capacidades/ espaçar pessoas;
• Comunicar com eficácia e exaustão precauções necessárias.

Para se diferenciar

• Pesquisar/ Averiguar sintomas de frequentadores;
• Extinguir/ Limitar necessidade de manobristas;
• Revestir assentos/ superfícies ou calçados.

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A Gerência de Educação em Saúde está oferecendo o curso “Trabalho Remoto: colaboração, foco e produtividade” na modalidade online aos servidores da Secretaria de Saúde. O objetivo é alcançar diretamente a necessidade dos servidores da pasta sobre como se organizar e melhorar a produtividade durante o período de teletrabalho. São mais de 11 horas de vídeos gravados por especialistas, com acesso gratuito também ao público em geral.

O material será disponibilizado pela rede social de negócios (Linkedin) e é composto por um conjunto de vídeos voltados ao tema.

A equipe faz busca ativa na internet por cursos, treinamento ou vídeos que atinjam diretamente a necessidade de nossos servidores. Como parte do treinamento, técnicas são usadas para melhorar a produtividade e manter a resiliência, bem como são ensinadas técnicas para otimizar o trabalho e organizar as tarefas diárias de forma efetiva. Além de gerenciar o tempo com o objetivo de manter a produtividade.

O curso pode ser acessado aqui

 * Com informações da Secretaria de Saúde

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